Tại sao cần phải chuyển đổi dùng Online phần mềm MISA SME vào thời điểm này?

Nếu phân chia các phần mềm kế toán theo cách thức làm việc, các phần mềm kế toán hiện nay được chia làm 2 loại là phần mềm online (làm việc từ xa thông qua mạng Internet) và phần mềm offline (làm việc tại chỗ trong mạng LAN nội bộ).

Đại dịch COVID-19 được dự báo còn kéo dài đến năm 2028. Trong tình cảnh “sống chung với lũ”, Làm việc online được coi là phương án hàng đầu để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trên thị trường. Và sau đây SSA xin chia sẻ các lý do tại sao doanh nghiệp cần phải chuyển đổi dùng online phần mềm kế toán MISA vào thời điểm này:

Tại sao phần mềm MISA SME không dùng được Online?

Giải pháp giúp phần mềm MISA SME dùng online 24/24 đơn giản, an toàn vào tiết kiệm

1. Nhu cầu quản lý

Đầu tiên, Doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhu cầu quản lý khi sử dụng phần mềm là gì?

Nếu chủ doanh nghiệp muốn nắm bắt số liệu tài chính – kế toán mọi lúc, mọi nơi hoặc có nhiều cơ sở cần quản lý thì chắc chắn một phần mềm kế toán dùng được online sẽ là giải pháp tối ưu hơn cả. Bởi ưu điểm phần mềm được kết nối online là khi kế toán các chi nhánh nhập số liệu lên phần mềm sẽ tự động đồng bộ trên hệ thống, kế toán trụ sở chính không cần nhập liệu lại và Giám đốc chỉ cần vài chú nhấp chuột trên máy tính là xem được ngay.

Ngược lại, nếu chủ doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý từ xa trong mỗi dịp đi công tác, không cần thiết phải có báo cáo dữ liệu mọi lúc, cũng không có nhu cầu quản lý hoạt động của các địa điểm ở xa thì phần mềm kế toán MISA SME Offline đã đáp ứng được nhu cầu

Tuy nhiên trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp việc dùng được online phần mềm MISA ở bất kỳ đâu giúp nhân viên có thể làm việc thuận tiên hơn mà không cần phải đến công ty

2. Quy mô doanh nghiệp nào cần dùng phần mềm kế toán online?

Thông thường, khi doanh nghiệp mới thành lập với quy mô nhỏ thì online hay offline chưa phải vấn đề quá quan trọng, miễn là phần mềm đáp ứng được việc quản lý thông tin tài chính, kế toán hiệu quả, cung cấp được đầy đủ các báo cáo thuế và quản trị của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển đến một giai đoạn nhất định đi kèm với nó là sự mở rộng quy mô hoạt động, tăng số lượng văn phòng, chi nhánh ở khắp mọi nơi thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Máy Chủ Cloud để dùng phần mềm kế toán online.

Lúc này nếu doanh nghiệp vẫn dùng giải pháp offline thì hàng ngày, hàng tuần bộ phận kế toán sẽ phải tập hợp dữ liệu từ các phòng kế toán, chi nhánh, xử lý số liệu thành một bản báo cáo chung. Quá trình này có thể mất thời gian hơn và xảy ra sai sót bất cứ lúc nào.

Với một giải pháp kế toán online, công việc trên đơn giản hơn rất nhiều nhờ vào việc dữ liệu được liên thông và đồng bộ liên tục nhờ kết nối mạng Internet. Tức là kế toán chi nhánh nhập số liệu thì đồng thời trụ sở chính cũng ghi nhận số liệu đó và có thể tự động trích xuất báo cáo bất cứ thời gian nào mà không cần chờ chi nhánh gửi số liệu lên.

3. Chi phí đầu tư phần mềm kế toán online và offline như nào?

Hầu hết các doanh nghiệp đều nghĩ rằng chi phí sử dụng một phần mềm kế toán bao gồm khoản chi phí trong báo giá, các khoản phí phát sinh hàng kỳ hoặc chi phí đào tạo, tư vấn và không tốn quá nhiều so với khả năng của doanh nghiệp (trên thị trường có những phần mềm kế toán offline chỉ từ 3.000.000 VNĐ).

Nếu tính toán kỹ hơn thì ngoài các chi phí kể trên, doanh nghiệp cũng sẽ cần phải đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật như máy tính, máy in, các khoản tiền bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ. Doanh nghiệp xác định sẽ sử dụng một giải pháp kế toán offline, tức là doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc quản lý dữ liệu của mình và sẽ phải có sự đầu tư xứng đáng cho hệ thống máy chủ cũng như bảo mật thông tin để ránh việc bị mất mát dữ liệu do thiên tai, lỗi người sử dụng (tải nhầm viruts), hỏng ổ cứng,…

Trong khi đó, doanh nghiệp sử dụng Máy Chủ Cloud để dùng online phần mềm MISA thì sẽ không phải tốn chi phí mua mới phần mềm hay đầu tư cho máy chủ và bảo mật vì SSA đã có sự đảm bảo và cam kết với khách hàng sử dụng.

4. An toàn dữ liệu

Như đã đề cập ở trên, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán offline, dữ liệu kế toán sẽ được lưu trữ tại máy chủ của doanh nghiệp, các phương án bảo đảm an toàn dữ liệu có được triển khai tốt hay không sẽ phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cũng như sự cẩn thận của doanh nghiệp.

Một vài biện pháp thường được sử dụng là sao lưu dữ liệu hàng ngày, đầu tư các phần mềm bảo vệ máy tính hay sao chép dữ liệu sang 2-3 nơi lưu trữ khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các mất mát lớn. Ở những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn hay đa chi nhánh đồng nghĩa với một kho dữ liệu kế toán đồ sộ. Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm trong việc đầu tư hạ tầng để quản lý dữ liệu thì việc lựa chọn Máy Chủ Cloud để dùng online phần mềm MISA sẽ là lựa chọn đơn giản và an toàn hơn cả.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn những nhà cung cấp Máy Chủ Cloud có kinh nghiệm và uy tín thông qua việc đạt được một số chứng chỉ cấp quốc tế như:

• Chứng chỉ ISO/IEC 27000 về hệ thống quản lý an ninh thông tin
• Chứng chỉ STAR quốc tế về an toàn thông tin do BSI và CSA cấp
• Chứng chỉ ANSI/TIA-942 Rated 3 của Enterprise Products Integration Pte Ltd (EPI)

Hệ thống máy chủ của SSA được đặt tại trung tâm dữ liệu của Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (Viettel IDC) đạt tiêu chuẩn quốc tế về an ninh và an toàn

Vậy sử dụng phần mềm online hay offline sẽ bảo mật dữ liệu tốt hơn?

Việc này giống như câu hỏi “Để tiền ở ngân hàng hay ở nhà an toàn hơn?”

TÌM HIỂU THÊM VỀ MÁY CHỦ CLOUD DÙNG ONLINE MISA SME 24/24 TẠI ĐÂY

SSA mang đến cho bạn một giải pháp hoàn hảo để khắc phục mọi vấn đề khi sử dụng MISA SME offline truyền thống.

Với máy chủ Cloud SSA, doanh nghiệp của bạn sẽ:

1. Truy Cập MISA SME Mọi Lúc, Mọi Nơi

Không còn giới hạn bởi không gian hay thời gian, bạn có thể truy cập và làm việc trên phần mềm MISA SME từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Máy chủ của chúng tôi được đặt tại Viettel IDC – một trong những Datacenter hàng đầu tại Việt Nam, đạt tiêu chuẩn quốc tế về an ninh và an toàn.

2. Chủ Động Quản Lý Dữ Liệu

Với dịch vụ của SSA, bạn có thể tự chủ hoàn toàn trong việc quản lý dữ liệu của mình, không còn phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Tất cả dữ liệu được sao lưu tự động hàng ngày và gửi link tải qua Google Drive, giúp bạn dễ dàng tải dữ liệu về máy và khôi phục bất cứ khi nào cần.

3. Tiết Kiệm Chi Phí Với Bản Quyền Vĩnh Viễn

MISA SME cho phép bạn mua bản quyền vĩnh viễn, giúp bạn sử dụng phần mềm mà không phải trả phí hàng năm. Khi kết hợp với dịch vụ máy chủ Cloud SSA, bạn không chỉ tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành.

SSA có hỗ trợ bản quyền phần mềm miễn phí nếu khách hàng chưa có.

4. Hỗ Trợ Kỹ Thuật 24/7

Không còn lo lắng về sự cố kỹ thuật, đội ngũ chuyên gia của SSA luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi qua nhóm ZALO riêng của từng khách hàng. Tất cả vấn đề sẽ được giải quyết nhanh chóng, đảm bảo hệ thống của bạn luôn hoạt động trơn tru.

5. Bảo Mật Dữ Liệu Tuyệt Đối

SSA cam kết bảo mật dữ liệu của bạn với hợp đồng đảm bảo 100%. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây của chúng tôi, giúp bạn yên tâm tập trung vào kinh doanh mà không phải lo lắng về nguy cơ mất mát hay rò rỉ thông tin.

Đăng Ký Dùng Thử Ngay – Trải Nghiệm Sự Khác Biệt!

Hãy để chúng tôi giúp bạn nâng cấp trải nghiệm quản lý tài chính với MISA SME online ngay hôm nay. Đăng ký thông tin của bạn để nhận tư vấn và trải nghiệm dùng thử miễn phí dịch vụ máy chủ Cloud SSA!

Liên hệ ngay cho SSA

HOTLINE: 0903 6264 39 (ZALO)