Cách tra cứu hạn GPSD và cài đúng phiên bản phần mềm MISA SME

Post by Admin

Trước khi cập nhật hay cài đặt phần mềm MISA mới, bạn cần xác định rõ giấy phép phần mềm (GPSD) của doanh nghiệp mình để tránh lỗi không sử dụng được phần mềm hoặc phải trả thêm phí không cần thiết.

1. Kiểm tra hạn sử dụng của GPSD phần mềm MISA

Bước 1: Truy cập trang chính thức của MISA tại: https://sme.misa.vn/download/

Bước 2: Bấm vào mục “Kiểm tra thời hạn sử dụng theo mã số thuế tại đây”

Bước 3:

Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
Tích chọn “Tôi đã đọc và đồng ý với chính sách bảo mật”
Nhấn Cập nhật

Kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hạn sử dụng GPSD của doanh nghiệp bạn.

2. Hướng dẫn tải đúng phiên bản phần mềm MISA

Sau khi biết được hạn sử dụng GPSD, bạn cần tải đúng phiên bản (năm) và bản cập nhật (R) phù hợp. Làm theo các bước sau:

Bước 1: Vẫn ở trang: https://sme.misa.vn/download/

Bước 2: Chọn:

Phiên bản năm: Ví dụ MISA SME.NET 2021, 2022, 2023,...
Bản cập nhật (R): Lựa chọn bản có ngày phát hành <= hạn GPSD

Bước 3: Chọn bộ cài:

Máy chủ: Nếu cài đặt MISA lần đầu hoặc cài cho máy chủ chính.
Máy trạm: Dành cho các máy làm việc phụ thuộc vào máy chủ (máy chủ phải bật thì máy trạm mới dùng được phần mềm).

Bước 4: Nhấn Tải bộ cài

✅ Lưu ý quan trọng khi sử dụng GPSD MISA

Với GPSD trả phí định kỳ:

Dù bạn dùng phiên bản phần mềm nào, nếu hết hạn GPSD, bạn không thể tiếp tục sử dụng phần mềm cho đến khi gia hạn.
Ví dụ: GPSD của bạn hết hạn 31/12/2023, kể cả bạn dùng bản cập nhật R19 phát hành 25/12/2023 thì qua ngày 31/12/2023 phần mềm sẽ khóa, nếu chưa gia hạn.

Với GPSD trả phí 1 lần:

Bạn chỉ được sử dụng các bản cập nhật R phát hành trước hoặc đúng ngày hết hạn GPSD.
Nếu bạn lỡ cập nhật lên bản mới sau hạn GPSD, hệ thống sẽ yêu cầu trả thêm phí.

Ví dụ:

Hạn GPSD: 31/12/2023
Bạn dùng R19 (25/12/2023) ➤ OK, không cần trả thêm.
Bạn nâng lên R20 (01/02/2024) ➤ KHÔNG DÙNG ĐƯỢC, phải mua thêm.

✅ Khi nào nên cập nhật bản mới?

Bạn chỉ nên nâng cấp bản cập nhật mới (R) nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thêm các tính năng như:

Kết nối ngân hàng online
Hóa đơn điện tử tích hợp
Quản lý bán hàng, nhân sự, công việc, v.v...

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ cần hạch toán kế toán cơ bản, không cần nhiều tính năng nâng cao thì nên giữ nguyên phiên bản cũ để tiết kiệm chi phí.