“Làm thế nào để mang dữ liệu kế toán từ máy tính công ty về nhà tiếp tục công việc?” Đây chắc chắn là mối bận tâm chung của nhiều kế toán doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm MISA SME.NET.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu kế toán lên phần mềm MISA SME, giúp giải quyết triệt để vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả.

Hướng dẫn chuyển dữ liệu kế toán từ máy tính công ty về nhà

Bước 1: Sao lưu dữ liệu trên máy tính ở công ty

1. Mở phần mềm MISA SME:

• Tại màn hình đăng nhập, khi thấy các trường như Dữ liệu kế toán, Tên đăng nhập, Mật khẩu, bấm Hủy bỏ.

2. Truy cập Quản lý dữ liệu:

• Ở góc trái trên cùng, chọn Tệp > Quản lý dữ liệu.

3. Chọn máy chủ chứa dữ liệu:

• Chọn tên máy chủ (thường có dạng Tên máy tính\MISASME2023, ví dụ: QUISSA\MISASME2023) rồi bấm Đồng ý.
  
  

4. Tiến hành sao lưu:

• Trong danh sách, chọn tên dữ liệu kế toán cần sao lưu và bấm Sao lưu.
  
  

5. Chọn nơi lưu tệp sao lưu:

• Nhấn vào biểu tượng thư mục màu vàng để chọn vị trí lưu.
• Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu để giảm dung lượng.

Lưu ý:Không lưu tệp sao lưu ở ổ C để tránh mất dữ liệu khi cài lại Windows.

6. Thực hiện sao lưu:

• Bấm Sao lưu và chờ thông báo Sao lưu thành công.
• Tệp sao lưu này có thể dùng trực tiếp để phục hồi mà không cần giải nén.
  
  

Bước 2: Chuyển file sao lưu sang máy tính mới:

• Cách chuyển file: Sử dụng USB, Zalo hoặc Email để copy tệp sao lưu đã tạo ở Bước 1 - mục 5 qua máy tính mới.

Bước 3: Phục hồi dữ liệu trên máy tính mới

1. Cài đặt phần mềm MISA:

• Tải và cài đặt đúng phiên bản phần mềm, bao gồm năm phiên bản và R (ví dụ: SME2021 R8).

2. Phục hồi dữ liệu kế toán:

• Mở phần mềm MISA, tại màn hình đăng nhập, bấm Hủy bỏ (như Bước 1 - mục 1).
• Truy cập Tệp > Quản lý dữ liệu (như Bước 1 - mục 2).
• Chọn tên máy chủ mới vừa cài đặt và bấm Đồng ý.
  
  

3. Thực hiện phục hồi:

• Nhấn vào biểu tượng Phục hồi trong menu Quản lý dữ liệu.
• Chọn tệp sao lưu vừa copy qua bằng cách nhấn vào biểu tượng thư mục.
  
  

4. Hoàn tất:

• Mở dữ liệu kế toán đã phục hồi để tiếp tục làm việc.

Lưu ý quan trọng:

• Luôn kiểm tra đường dẫn lưu tệp và phiên bản phần mềm trước khi thực hiện phục hồi.
• Thường xuyên sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn.

Với các bước trên, anh chị đã có thể mang dữ liệu về nhà để tiếp tục làm việc. Tuy nhiên, việc sao lưu và chuyển file qua lại không chỉ mất thời gian mà còn gây nhiều bất tiện, như dữ liệu không đồng bộ hoặc nguy cơ thất lạc. Nếu anh chị đang tìm kiếm một giải pháp tiện lợi hơn, dịch vụ máy chủ cloud SSA chính là lựa chọn hoàn hảo!

Giải pháp tối ưu với dịch vụ máy chủ cloud SSA

Việc phải sao lưu, chuyển file qua lại giữa các máy tính không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

• Dữ liệu không đồng bộ giữa công ty và máy làm việc tại nhà.
• Nguy cơ mất dữ liệu nếu file sao lưu bị lỗi hoặc thất lạc.
• Khó khăn trong thao tác đối với những người không quen sử dụng phần mềm.

Dịch vụ máy chủ cloud SSA chính là giải pháp toàn diện giúp bạn giải quyết triệt để những vấn đề này.

Lợi ích khi sử dụng máy chủ cloud SSA:

1. Truy cập mọi lúc, mọi nơi:

• Bạn có thể làm việc trên dữ liệu kế toán ngay tại nhà, văn phòng hay bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.

2. Đồng bộ dữ liệu tự động:

• Mọi thay đổi được cập nhật tức thì trên hệ thống, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ và chính xác giữa các thiết bị.

3. An toàn tuyệt đối:

• Hệ thống máy chủ SSA được đặt tại Viettel IDC Datacenter với tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, giúp dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ trước các rủi ro về mất mát hay đánh cắp.

4. Sao lưu tự động:

• Dịch vụ lưu trữ 30 bản sao lưu gần nhất trong 30 ngày, đảm bảo bạn có thể khôi phục dữ liệu bất kỳ lúc nào chỉ trong vài bước.

5. Hỗ trợ 24/7:

• Đội ngũ kỹ thuật viên SSA luôn sẵn sàng hỗ trợ qua Zalo hoặc các kênh liên lạc khác, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc

Thay vì phải thực hiện thủ công các bước sao lưu và phục hồi phức tạp, bạn chỉ cần đăng nhập vào máy chủ cloud SSA và bắt đầu làm việc ngay trên dữ liệu kế toán của mình. Không còn cảnh tốn hàng giờ để copy file qua lại hay lo lắng về phiên bản dữ liệu mới nhất.

>>>Tìm hiểu thêm về dịch vụ máy chủ cloud
>>>Giải Pháp online cho phần mềm MISA SME

Hãy để SSA đồng hành cùng bạn trong việc tối ưu hóa công việc kế toán và quản lý dữ liệu. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và an toàn vượt trội!

Liên hệ ngay cho SSA

HOTLINE: 0903 6264 39 (ZALO)